合并 PDF 是一项听起来微不足道的工作，直到您在晚上 11 点盯着一份租赁申请，试图将已签署的租约、身份证扫描件和银行对账单合并起来。通常的建议是使用在线工具。通常的在线工具会要求您首先上传所有三个文件。

浏览器可以在本地完成此工作。这是在笔记本电脑或手机上合并 PDF 的平静工作流程，以及在将结果发送给任何人之前值得执行的检查。

为什么上传是默认的，以及为什么不是必须的

大多数文件工具都是作为网站构建的，背后有服务器。上传是将文件传输到可以处理该文件的软件的直接方法。它还会创建一个超出您控制范围的副本，即使该网站承诺在一小时后将其删除。

现代浏览器公开了足够的文件系统来自行完成这项工作。本地 PDF 工具读取您选择的文件，解析内存中的页面，并在选项卡中构建新文档。没有上传端点，因此没有要删除的服务器端副本。权衡是您的设备在选项卡打开时完成工作并保存数据。

这对于合同、医疗记录、身份证件和财务文书最为重要。这对于普通事情也很重要：合并的旅行行程或扫描的学校表格仍然与其他人无关。

开始之前

  • 先下载云文件。 如果 PDF 位于云驱动器中，请将其保存到您的设备，以便文件选择器无需网络往返即可打开它。
  • 解锁受保护的 PDF。 受密码保护的 PDF 通常无法通过合并工具读取，除非在 PDF 阅读器中解锁。 Lovely Tools 不会尝试猜测或删除密码。
  • 检查是否有空白或重复的页面。 在 PDF 阅读器中修复它们比发送合并文档后注意到它们更容易。
  • 如果外观很重要，请压平形状。 填写的表格可能包含实时表格字段。当将其页面复制到新文档中时，字段及其行为可能不会完全保留。将填写的表格打印到新的 PDF 中，首先将其展平。
  • 添加文件之前确定顺序。 以后重新排序很容易，但了解预期的顺序（求职信、申请表、支持文件）可以防止错误。

工作流程

  1. 打开合并工具并添加 PDF。 您可以一次选择多个或将它们一一添加。该工具会在本地读取每个页数，以便您可以看到正在处理的内容。
  2. 重新排序列表。 使用每个文件旁边的向上和向下按钮，而不是拖放，这很难在键盘或小屏幕上使用。列表顺序成为结果中的页面顺序。
  3. 合并。 该工具将页面合并为新的 PDF，并显示总页数和文件大小。 The original files are not modified.
  4. 下载并重命名。 例如，为结果指定一个对接收者有意义的名称 lease-application-2026.pdf 而不是 merged.pdf.

正确执行订单

页面顺序是人们注意到的部分。即使所有内容都在那里，条款之前带有签名页的合并文档看起来很粗心。在合并之前，将文件按照您读取的顺序放入列表中。

如果单个 PDF 需要重新排列其页面，合并不是正确的工具。使用 分割工具 提取所需的页面，然后按所需的顺序将它们合并回来。对于少量页面，这种两步路线通常比寻找专用的页面重新排序应用程序更快。

当顺序被记录下来（例如应用程序清单）时，请严格遵循它。即使文档完整，一些审稿人也会拒绝不按顺序提交的提交。

尺寸和扫描质量

合并不会重新压缩页面。输出大致是输入大小的组合，加上少量 PDF 结构。这通常是个好消息：扫描结果与原来一样清晰。

这还意味着合并三个 20 MB 扫描会生成一个 60 MB 文件。一些电子邮件系统拒绝太大的附件，并且上传表单通常有较低的限制。如果结果需要更小，您有两种选择：

  • 从源头降低扫描分辨率。 如果文档不包含颜色信息，请以 200–300 DPI 的灰度重新扫描。当扫描仪生成可选择的文本时，这会保留它。
  • 使用光栅化压缩器。 这 PDF压缩器 将每个页面重新绘制为图像，这可以显着缩小图像密集的扫描。缺点是真实的：文本不再可选，链接和表单字段消失，小字体也变得软化。如果文档需要保持可搜索或可访问，请保留原件。

对于从手机照片组装的文档，请在合并之前纠正旋转并裁剪背景。横向拍摄的页面在结果中保持横向。

发送前检查结果

打开合并的 PDF 并花 30 秒进行以下检查：

  • 页数。 它与合并工具显示的总数相符吗？现在比提交后更容易发现丢失的页面。
  • 第一页和最后一页。 确认封面是第一位的，并且最后没有剪掉任何重要的内容。
  • 旋转和易读性。 放大最小的印刷品。如果之前的扫描处于边缘状态，则合并后不会有所改善。
  • 敏感信息。 删除不需要的页面。如果必须编辑某些内容，请使用真正的编辑工具来删除底层文本；在 PDF 上绘制的黑色矩形仍可能使下面的文本保持可选状态。
  • 数字签名。 当文档被修改时，现有签名可能会变得无效。如果收件人需要有效签名，请勿合并已签名的文档 - 在最终文档组装后收集签名。

书签、嵌入式附件和一些注释属于整个文档而不是各个页面。它们可能无法在新 PDF 中的副本中保留下来。如果这些功能必不可少，请使用桌面 PDF 编辑器，该编辑器可以在文档级别合并并在依赖输出之前验证输出。

本地合并 PDF— 最多 20 个文件，每个文件 100 MB。没有任何内容离开选项卡。如果您想了解该主张背后的机制，请阅读 本地处理在实践中意味着什么.