Ang pagsasama-sama ng mga PDF ay isa sa mga trabahong iyon na tila walang halaga hanggang sa tinitigan mo ang isang aplikasyon sa pagrenta sa 11 p.m., sinusubukang pagsamahin ang isang nilagdaang lease, isang ID scan, at isang bank statement. Ang karaniwang payo ay gumamit ng online na tool. Hinihiling sa iyo ng karaniwang online na tool na i-upload muna ang lahat ng tatlong dokumento.

Magagawa ng isang browser ang gawaing ito nang lokal. Narito ang isang mahinahon na daloy ng trabaho para sa pagsasama-sama ng mga PDF sa isang laptop o telepono, kasama ang mga pagsusuri na dapat gawin bago mo ipadala ang resulta sa sinuman.

Bakit ang pag-upload ang default, at kung bakit hindi ito kailangang maging

Karamihan sa mga tool sa file ay binuo bilang mga website na may server sa likod ng mga ito. Ang pag-upload ay ang tuwirang paraan upang maihatid ang file sa software na maaaring magproseso nito. Gumagawa din ito ng kopya sa labas ng iyong kontrol, kahit na nangako ang site na tatanggalin ito pagkatapos ng isang oras.

Ang mga modernong browser ay naglalantad ng sapat na file system upang gawin ang trabaho mismo. Binabasa ng isang lokal na tool na PDF ang file na iyong pipiliin, pinapa-parse ang mga pahina nito sa memorya, at bumubuo ng bagong dokumento sa tab. Walang upload na endpoint, kaya walang server-side na kopya na tatanggalin. Ang trade-off ay ginagawa ng iyong device ang trabaho at hawak ang data habang nakabukas ang tab.

Ito ang pinakamahalaga para sa mga kontrata, mga medikal na rekord, mga dokumento ng pagkakakilanlan, at mga papeles sa pananalapi. Mahalaga rin ito para sa mga ordinaryong bagay: ang pinagsamang itinerary sa paglalakbay o isang na-scan na form ng paaralan ay wala pa ring negosyo ng iba.

Bago ka magsimula

  • Mag-download muna ng mga cloud file. Kung ang isang PDF ay naninirahan sa isang cloud drive, i-save ito sa iyong device upang mabuksan ito ng tagapili ng file nang walang network round trip.
  • I-unlock ang mga protektadong PDF. Karaniwang hindi mababasa ng isang merge tool ang PDF na protektado ng password hanggang sa ma-unlock ito sa isang PDF reader. Ang Lovely Tools ay hindi nagtatangkang hulaan o alisin ang mga password.
  • Tingnan kung may blangko o duplicate na mga pahina. Mas madaling ayusin ang mga ito sa isang PDF reader kaysa mapansin ang mga ito pagkatapos mong ipadala ang pinagsanib na dokumento.
  • I-flatten ang mga anyo kung mahalaga ang hitsura. Ang isang napunan na form ay maaaring maglaman ng mga live na field ng form. Kapag ang mga pahina nito ay kinopya sa isang bagong dokumento, ang mga patlang at ang kanilang pag-uugali ay maaaring hindi madala nang malinis. Ang pagpi-print ng napunan na form sa isang bagong PDF ay pina-flatten muna ito.
  • Magpasya sa pagkakasunud-sunod bago ka magdagdag ng mga file. Madaling muling ayusin sa ibang pagkakataon, ngunit ang pag-alam sa nilalayon na pagkakasunod-sunod—cover letter, aplikasyon, mga sumusuportang dokumento—ay pumipigil sa mga pagkakamali.

Ang daloy ng trabaho

  1. Buksan ang merge tool at idagdag ang mga PDF. Maaari kang pumili ng ilan nang sabay-sabay o idagdag ang mga ito nang paisa-isa. Binabasa ng tool ang bawat bilang ng pahina nang lokal, upang makita mo kung ano ang iyong ginagawa.
  2. Muling ayusin ang listahan. Gamitin ang mga pataas at pababang button sa tabi ng bawat file—hindi i-drag at i-drop, na mahirap gamitin sa keyboard o sa isang maliit na screen. Ang order ng listahan ay nagiging page order sa resulta.
  3. Pagsamahin. Pinagsasama ng tool ang mga pahina sa isang bagong PDF at ipinapakita ang kabuuang bilang ng pahina at laki ng file. Ang mga orihinal na file ay hindi binago.
  4. I-download at palitan ang pangalan. Bigyan ang resulta ng isang pangalan na may kahulugan sa taong tumatanggap nito, halimbawa lease-application-2026.pdf sa halip na merged.pdf.

Pagkuha ng order ng tama

Ang pagkakasunud-sunod ng pahina ay ang bahaging napapansin ng mga tao. Ang isang pinagsamang dokumento na may pahina ng lagda bago ang mga tuntunin ay mukhang pabaya, kahit na ang lahat ng nilalaman ay naroroon. Bago ka magsama, ilagay ang mga file sa listahan sa pagkakasunud-sunod na iyong babasahin.

Kung kailangan ng isang PDF na muling ayusin ang mga pahina nito, hindi tamang tool ang pagsasama. Gamitin ang split tool upang kunin ang mga pahina na kailangan mo, pagkatapos ay isama ang mga ito pabalik sa nais na pagkakasunud-sunod. Para sa isang maliit na bilang ng mga pahina, ang dalawang hakbang na rutang iyon ay kadalasang mas mabilis kaysa sa paghahanap para sa isang nakalaang page-reordering app.

Kapag ang pagkakasunud-sunod ay naidokumento—isang checklist ng aplikasyon, halimbawa—sundin ito nang eksakto. Tinatanggihan ng ilang tagasuri ang mga pagsusumite na wala sa ayos, kahit na kumpleto na ang mga dokumento.

Sukat at kalidad ng pag-scan

Ang pagsasama ay hindi muling i-compress ang mga pahina. Ang output ay halos ang pinagsamang laki ng mga input, kasama ang isang maliit na halaga ng PDF structure. Iyon ay karaniwang magandang balita: ang mga pag-scan ay nananatiling eksaktong nababasa gaya ng dati.

Nangangahulugan din ito na ang pagsasama-sama ng tatlong 20 MB scan ay gumagawa ng 60 MB na file. Ang ilang mga email system ay tumatanggi sa mga attachment na napakalaki, at ang mga form sa pag-upload ay kadalasang may mas mababang limitasyon. Kung kailangang mas maliit ang resulta, mayroon kang dalawang pagpipilian:

  • Bawasan ang resolution ng pag-scan sa pinagmulan. Muling i-scan sa 200–300 DPI sa grayscale kung ang dokumento ay walang impormasyon ng kulay. Pinapanatili nito ang mapipiling teksto kapag ginawa ito ng scanner.
  • Gumamit ng rasterizing compressor. Ang PDF compressor muling iginuhit ang bawat pahina bilang isang imahe, na maaaring paliitin nang husto ang mga pag-scan na mabigat sa imahe. Ang disbentaha ay totoo: ang teksto ay hihinto sa pagiging mapipili, ang mga link at mga field ng form ay mawawala, at ang maliit na print ay maaaring lumambot. Panatilihin ang orihinal kung kailangang manatiling nahahanap o naa-access ang dokumento.

Para sa mga dokumentong na-assemble mula sa mga larawan ng telepono, itama ang pag-ikot at i-crop ang background bago pagsamahin. Ang isang pahina na nakuhanan ng larawan nang patagilid ay mananatiling patagilid sa resulta.

Suriin ang resulta bago mo ipadala ito

Buksan ang pinagsamang PDF at gumugol ng tatlumpung segundo sa mga pagsusuring ito:

  • Bilang ng pahina. Tumutugma ba ito sa kabuuang ipinakita ng merge tool? Ang isang nawawalang pahina ay mas madaling makuha ngayon kaysa pagkatapos ng pagsusumite.
  • Una at huling pahina. Kumpirmahin na ang cover sheet ay una at walang mahalagang naputol sa dulo.
  • Pag-ikot at pagiging madaling mabasa. Mag-zoom in sa pinakamaliit na print. Kung ang isang pag-scan ay borderline dati, hindi ito gaganda pagkatapos ng pagsasama.
  • Sensitibong impormasyon. Alisin ang mga pahinang hindi mo kailangan. Kung may dapat i-redact, gumamit ng totoong redaction tool na nag-aalis sa pinagbabatayan na text; ang isang itim na parihaba na iginuhit sa ibabaw ng isang PDF ay maaari pa ring iwanan ang teksto sa ilalim na maaaring piliin.
  • Mga digital na lagda. Ang mga umiiral na lagda ay malamang na maging hindi wasto kapag ang isang dokumento ay binago. Huwag pagsamahin ang isang dokumentong nalagdaan na kung ang tatanggap ay nangangailangan ng wastong lagda—kumuha ng mga lagda pagkatapos mabuo ang huling dokumento.

Ang mga bookmark, naka-embed na attachment, at ilang anotasyon ay nabibilang sa kabuuan ng dokumento sa halip na sa mga indibidwal na pahina. Maaaring hindi sila makaligtas sa kopya sa isang bagong PDF. Kung mahalaga ang mga feature na iyon, gumamit ng desktop PDF editor na maaaring pagsamahin sa antas ng dokumento at i-verify ang output bago umasa dito.

Pagsamahin ang mga PDF nang lokal—hanggang 20 file, 100 MB bawat isa. Walang umalis sa tab. Kung gusto mong maunawaan ang mechanics sa likod ng claim na iyon, basahin kung ano ang ibig sabihin ng lokal na pagproseso sa pagsasanay.