Kuunganisha PDFs ni mojawapo ya kazi zinazoonekana kuwa ndogo hadi utakapotazama ombi la kukodisha saa 11 jioni, ukijaribu kuchanganya ukodishaji uliotiwa saini, uchanganuzi wa kitambulisho na taarifa ya benki. Ushauri wa kawaida ni kutumia zana ya mtandaoni. Zana ya kawaida ya mtandaoni inakuuliza upakie hati zote tatu kwanza.

Kivinjari kinaweza kufanya kazi hii ndani ya nchi. Huu hapa ni utaratibu tulivu wa kuunganisha PDFs kwenye kompyuta ndogo au simu, pamoja na ukaguzi unaostahili kufanywa kabla ya kutuma matokeo kwa mtu yeyote.

Kwa nini kupakia ni chaguo-msingi, na kwa nini si lazima iwe hivyo

Zana nyingi za faili hujengwa kama tovuti zilizo na seva nyuma yao. Kupakia ni njia ya moja kwa moja ya kupata faili kwenye programu ambayo inaweza kuichakata. Pia huunda nakala nje ya uwezo wako, hata tovuti inapoahidi kuifuta baada ya saa moja.

Vivinjari vya kisasa vinafichua vya kutosha vya mfumo wa faili kufanya kazi yenyewe. Zana ya karibu PDF husoma faili unayochagua, kuchanganua kurasa zake kwenye kumbukumbu, na kuunda hati mpya kwenye kichupo. Hakuna sehemu ya mwisho ya upakiaji, kwa hivyo hakuna nakala ya upande wa seva ya kufuta. Ubadilishanaji ni kwamba kifaa chako hufanya kazi na kushikilia data wakati kichupo kimefunguliwa.

Hili ni muhimu zaidi kwa kandarasi, rekodi za matibabu, hati za utambulisho na hati za kifedha. Ni muhimu pia kwa mambo ya kawaida: ratiba ya safari iliyounganishwa au fomu ya shule iliyochanganuliwa bado sio kazi ya mtu mwingine.

Kabla ya kuanza

  • Pakua faili za wingu kwanza. Ikiwa PDF inaishi katika hifadhi ya wingu, ihifadhi kwenye kifaa chako ili kiteua faili kiweze kuifungua bila safari ya kwenda na kurudi ya mtandao.
  • Fungua ulinzi PDFs. Nenosiri lililolindwa PDF kwa kawaida haliwezi kusomwa na zana ya kuunganisha hadi lifunguliwe katika kisomaji PDF. Lovely Tools haijaribu kubahatisha au kuondoa manenosiri.
  • Angalia kurasa tupu au nakala. Ni rahisi kuzirekebisha katika kisomaji PDF kuliko kuzitambua baada ya kutuma hati iliyounganishwa.
  • Fomu za gorofa ikiwa kuonekana ni muhimu. Fomu iliyojazwa inaweza kuwa na sehemu za fomu za moja kwa moja. Kurasa zake zinaponakiliwa katika hati mpya, sehemu na tabia zao huenda zisiendelee vizuri. Kuchapisha fomu iliyojazwa hadi PDF mpya huiboresha kwanza.
  • Amua agizo kabla ya kuongeza faili. Ni rahisi kupanga upya baadaye, lakini kujua mlolongo unaokusudiwa—barua ya jalada, maombi, hati zinazounga mkono—huzuia makosa.

Mtiririko wa kazi

  1. Fungua zana ya kuunganisha na uongeze PDFs. Unaweza kuchagua kadhaa mara moja au kuziongeza moja baada ya nyingine. Zana husoma kila hesabu ya ukurasa katika eneo lako, ili uweze kuona unachofanya kazi nacho.
  2. Panga upya orodha. Tumia vitufe vya juu na chini kando ya kila faili-sio kuburuta na kuangusha, ambayo ni vigumu kutumia na kibodi au kwenye skrini ndogo. Mpangilio wa orodha unakuwa mpangilio wa ukurasa katika matokeo.
  3. Unganisha. Zana hii inachanganya kurasa kuwa PDF mpya na inaonyesha jumla ya hesabu ya kurasa na saizi ya faili. Faili asili hazijarekebishwa.
  4. Pakua na ubadilishe jina. Ipe matokeo jina linalomaanisha kitu kwa mtu anayepokea, kwa mfano lease-application-2026.pdf badala ya merged.pdf.

Kupata agizo sawa

Mpangilio wa ukurasa ni sehemu ambayo watu hutambua. Hati iliyounganishwa na ukurasa wa sahihi kabla ya masharti kuonekana kutojali, hata kama maudhui yote yapo. Kabla ya kuunganisha, weka faili kwenye orodha kwa mpangilio ambao ungezisoma.

Ikiwa PDF moja inahitaji kurasa zake kupangwa upya, kuunganisha si zana sahihi. Tumia chombo cha mgawanyiko ili kutoa kurasa unazohitaji, kisha uziunganishe kwa mpangilio unaotaka. Kwa idadi ndogo ya kurasa, njia hiyo ya hatua mbili mara nyingi huwa haraka kuliko kuwinda programu iliyojitolea ya kupanga upya ukurasa.

Wakati mlolongo umeandikwa-orodha ya uhakiki ya programu, kwa mfano-ifuate haswa. Baadhi ya wakaguzi hukataa mawasilisho ambayo hayatumiki, hata wakati hati zimekamilika.

Ukubwa na ubora wa kuchanganua

Kuunganisha hakubadilishi kurasa. Matokeo ni takribani saizi iliyounganishwa ya ingizo, pamoja na kiasi kidogo cha muundo PDF. Kwa kawaida hizo ni habari njema: skanisho husalia na kusomeka jinsi zilivyokuwa.

Pia inamaanisha kuunganisha scan tatu za MB 20 hutoa faili ya 60 MB. Baadhi ya mifumo ya barua pepe inakataa viambatisho vikubwa hivyo, na fomu za kupakia mara nyingi huwa na kikomo cha chini. Ikiwa matokeo yanahitaji kuwa ndogo, unayo chaguzi mbili:

  • Punguza azimio la skanisho kwenye chanzo. Changanua tena kwa 200–300 DPI kwa rangi ya kijivu ikiwa hati haina maelezo ya rangi. Hii huhifadhi maandishi yanayoweza kuchaguliwa wakati kichanganuzi kinakitoa.
  • Tumia compressor ya rasterizing. The PDF compressor huchora upya kila ukurasa kama taswira, ambayo inaweza kupunguza taswira nzito sana. Kikwazo ni halisi: maandishi yanaacha kuchaguliwa, viungo na sehemu za fomu hupotea, na uchapishaji mdogo unaweza kulainisha. Weka asili ikiwa hati inahitaji kubaki kutafutwa au kupatikana.

Kwa hati zilizokusanywa kutoka kwa picha za simu, sahihisha mzunguko na upunguze usuli kabla ya kuunganisha. Ukurasa uliopigwa picha kando hukaa kando katika matokeo.

Angalia matokeo kabla ya kuyatuma

Fungua PDF zilizounganishwa na utumie sekunde thelathini kwenye ukaguzi huu:

  • Idadi ya kurasa. Je, inalingana na jumla iliyoonyeshwa na zana ya kuunganisha? Ukurasa unaokosekana ni rahisi kupata sasa kuliko baada ya kuwasilisha.
  • Ukurasa wa kwanza na wa mwisho. Thibitisha kuwa karatasi ya kifuniko ni ya kwanza na hakuna kitu muhimu kilichokatwa mwishoni.
  • Mzunguko na uhalali. Vuta karibu kwenye chapisho ndogo zaidi. Ikiwa utaftaji ulikuwa wa mpaka hapo awali, hautaboresha baada ya kuunganishwa.
  • Taarifa nyeti. Ondoa kurasa ambazo hauitaji. Ikiwa ni lazima kitu kifanyiwe upya, tumia zana halisi ya kurekebisha ambayo huondoa maandishi ya msingi; mstatili mweusi uliochorwa juu ya PDF bado unaweza kuacha maandishi chini yanayoweza kuchaguliwa.
  • Saini za kidijitali. Sahihi zilizopo zina uwezekano wa kuwa batili hati inaporekebishwa. Usiunganishe hati ambayo tayari imetiwa saini ikiwa mpokeaji anahitaji saini halali—kusanya sahihi baada ya hati ya mwisho kukusanywa.

Alamisho, viambatisho vilivyopachikwa, na baadhi ya vidokezo ni vya hati kwa ujumla badala ya kurasa mahususi. Huenda zisihifadhi nakala kwenye nakala mpya PDF. Ikiwa vipengele hivyo ni muhimu, tumia kihariri cha eneo-kazi PDF ambacho kinaweza kuunganishwa katika kiwango cha hati na kuthibitisha matokeo kabla ya kukitegemea.

Unganisha PDFs ndani ya nchi- hadi faili 20, MB 100 kila moja. Hakuna kinachoacha kichupo. Iwapo unataka kuelewa kanuni za dai hilo, soma nini maana ya usindikaji wa ndani katika mazoezi.