पीडीएफ को मर्ज करना उन कामों में से एक है जो तब तक मामूली लगता है जब तक कि आप रात 11 बजे एक किराये के आवेदन को नहीं देख रहे हों, एक हस्ताक्षरित पट्टे, एक आईडी स्कैन और एक बैंक स्टेटमेंट को संयोजित करने का प्रयास कर रहे हों। सामान्य सलाह यह है कि ऑनलाइन टूल का उपयोग करें। सामान्य ऑनलाइन टूल आपसे पहले तीनों दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए कहता है।
एक ब्राउज़र यह काम स्थानीय स्तर पर कर सकता है। यहां लैपटॉप या फोन पर पीडीएफ को मर्ज करने के लिए एक शांत वर्कफ़्लो है, साथ ही किसी को परिणाम भेजने से पहले किए जाने वाले चेक भी दिए गए हैं।
अपलोड डिफ़ॉल्ट क्यों है, और इसे होना क्यों आवश्यक नहीं है
अधिकांश फ़ाइल उपकरण वेबसाइटों के रूप में बनाए जाते हैं जिनके पीछे एक सर्वर होता है। अपलोड करना फ़ाइल को सॉफ़्टवेयर तक पहुंचाने का सीधा तरीका है जो इसे संसाधित कर सकता है। यह आपके नियंत्रण से बाहर एक प्रतिलिपि भी बनाता है, भले ही साइट एक घंटे के बाद इसे हटाने का वादा करती हो।
आधुनिक ब्राउज़र कार्य स्वयं करने के लिए पर्याप्त फ़ाइल सिस्टम को उजागर करते हैं। एक स्थानीय पीडीएफ टूल आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल को पढ़ता है, मेमोरी में उसके पृष्ठों को पार्स करता है, और टैब में एक नया दस्तावेज़ बनाता है। कोई अपलोड समापन बिंदु नहीं है, इसलिए हटाने के लिए कोई सर्वर-साइड प्रतिलिपि नहीं है। ट्रेड-ऑफ़ यह है कि आपका डिवाइस काम करता है और टैब खुला होने पर डेटा रखता है।
यह अनुबंधों, मेडिकल रिकॉर्ड, पहचान दस्तावेजों और वित्तीय कागजी कार्रवाई के लिए सबसे अधिक मायने रखता है। यह सामान्य चीज़ों के लिए भी मायने रखता है: एक मर्ज किया गया यात्रा कार्यक्रम या स्कैन किया हुआ स्कूल फॉर्म अभी भी किसी और का काम नहीं है।
आपके शुरू करने से पहले
- पहले क्लाउड फ़ाइलें डाउनलोड करें. यदि कोई पीडीएफ क्लाउड ड्राइव में रहता है, तो इसे अपने डिवाइस पर सहेजें ताकि फ़ाइल पिकर इसे नेटवर्क राउंड ट्रिप के बिना खोल सके।
- संरक्षित पीडीएफ़ अनलॉक करें। पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ को आमतौर पर मर्ज टूल द्वारा तब तक नहीं पढ़ा जा सकता जब तक कि इसे पीडीएफ रीडर में अनलॉक न किया जाए। Lovely Tools पासवर्ड का अनुमान लगाने या हटाने का प्रयास नहीं करता है।
- रिक्त या डुप्लिकेट पृष्ठों की जाँच करें। मर्ज किए गए दस्तावेज़ भेजने के बाद उन्हें नोटिस करने की तुलना में उन्हें पीडीएफ रीडर में ठीक करना आसान है।
- यदि उपस्थिति मायने रखती है तो रूपों को समतल करें। भरे हुए फॉर्म में लाइव फॉर्म फ़ील्ड हो सकते हैं। जब इसके पृष्ठों को एक नए दस्तावेज़ में कॉपी किया जाता है, तो फ़ील्ड और उनका व्यवहार साफ़-साफ़ नहीं हो सकता है। भरे हुए फॉर्म को एक नई पीडीएफ में प्रिंट करने से पहले यह समतल हो जाता है।
- फ़ाइलें जोड़ने से पहले ऑर्डर तय करें. बाद में इसे पुन: व्यवस्थित करना आसान है, लेकिन इच्छित अनुक्रम-कवर लेटर, आवेदन, सहायक दस्तावेज़-जानने से गलतियों से बचाव होता है।
कार्यप्रवाह
- मर्ज टूल खोलें और पीडीएफ जोड़ें। आप एक साथ कई का चयन कर सकते हैं या उन्हें एक-एक करके जोड़ सकते हैं। टूल प्रत्येक पृष्ठ की संख्या को स्थानीय रूप से पढ़ता है, ताकि आप देख सकें कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं।
- सूची पुनः व्यवस्थित करें. प्रत्येक फ़ाइल के बगल में ऊपर और नीचे बटन का उपयोग करें - खींचें और छोड़ें नहीं, जिसे कीबोर्ड या छोटी स्क्रीन पर उपयोग करना कठिन है। परिणाम में सूची क्रम पृष्ठ क्रम बन जाता है।
- विलय. उपकरण पृष्ठों को एक ताजा पीडीएफ में जोड़ता है और कुल पृष्ठ संख्या और फ़ाइल आकार दिखाता है। मूल फ़ाइलें संशोधित नहीं हैं.
- डाउनलोड करें और नाम बदलें. उदाहरण के लिए, परिणाम को एक ऐसा नाम दें जिसका परिणाम प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए कुछ अर्थ हो lease-application-2026.pdf इसके बजाय merged.pdf.
ऑर्डर सही मिल रहा है
पेज ऑर्डर वह हिस्सा है जिसे लोग नोटिस करते हैं। शर्तों से पहले हस्ताक्षर पृष्ठ के साथ मर्ज किया गया दस्तावेज़ लापरवाह दिखता है, भले ही उसमें सारी सामग्री मौजूद हो। मर्ज करने से पहले, फ़ाइलों को सूची में उसी क्रम में रखें जिस क्रम में आप उन्हें पढ़ेंगे।
यदि किसी एकल पीडीएफ को अपने पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो विलय करना सही उपकरण नहीं है। उपयोग विभाजन उपकरण आपके लिए आवश्यक पृष्ठों को निकालने के लिए, फिर उन्हें वांछित क्रम में वापस मर्ज करें। पृष्ठों की एक छोटी संख्या के लिए, वह दो-चरणीय मार्ग अक्सर एक समर्पित पृष्ठ-पुनर्क्रमण ऐप की तलाश से तेज़ होता है।
जब अनुक्रम को प्रलेखित किया जाता है - उदाहरण के लिए, एक एप्लिकेशन चेकलिस्ट - तो इसका सटीक रूप से पालन करें। कुछ समीक्षक उन प्रस्तुतियों को अस्वीकार कर देते हैं जो क्रम से बाहर हैं, भले ही दस्तावेज़ पूरे हों।
आकार और स्कैन गुणवत्ता
मर्ज करने से पृष्ठ पुनः संपीड़ित नहीं होते. आउटपुट मोटे तौर पर इनपुट के संयुक्त आकार के साथ-साथ पीडीएफ संरचना की एक छोटी मात्रा है। यह आम तौर पर अच्छी खबर है: स्कैन बिल्कुल वैसे ही सुपाठ्य रहते हैं जैसे वे थे।
इसका मतलब यह भी है कि तीन 20 एमबी स्कैन को मर्ज करने से 60 एमबी फ़ाइल बनती है। कुछ ईमेल सिस्टम बड़े अनुलग्नकों को अस्वीकार कर देते हैं, और अपलोड फ़ॉर्म की सीमा अक्सर कम होती है। यदि परिणाम छोटा होना चाहिए, तो आपके पास दो विकल्प हैं:
- स्रोत पर स्कैन रिज़ॉल्यूशन कम करें। यदि दस्तावेज़ में रंग संबंधी जानकारी नहीं है, तो ग्रेस्केल में 200-300 डीपीआई पर पुनः स्कैन करें। जब स्कैनर इसे तैयार करता है तो यह चयन योग्य टेक्स्ट को सुरक्षित रखता है।
- रैस्टराइज़िंग कंप्रेसर का उपयोग करें। The पीडीएफ कंप्रेसर प्रत्येक पृष्ठ को एक छवि के रूप में पुनः बनाता है, जो छवि-भारी स्कैन को नाटकीय रूप से छोटा कर सकता है। दोष वास्तविक है: पाठ चयन योग्य होना बंद हो जाता है, लिंक और फॉर्म फ़ील्ड गायब हो जाते हैं, और छोटे प्रिंट नरम हो सकते हैं। यदि दस्तावेज़ को खोजने योग्य या पहुंच योग्य बनाए रखना है तो मूल रखें।
फ़ोन फ़ोटो से इकट्ठे किए गए दस्तावेज़ों के लिए, रोटेशन को सही करें और विलय से पहले पृष्ठभूमि को क्रॉप करें। बग़ल में फोटो खींचा गया पृष्ठ परिणाम में बग़ल में रहता है।
परिणाम भेजने से पहले जांच लें
मर्ज की गई पीडीएफ खोलें और इन चेकों पर तीस सेकंड खर्च करें:
- पेज गिनती. क्या यह मर्ज टूल द्वारा दिखाए गए कुल योग से मेल खाता है? गुम हुए पृष्ठ को जमा करने के बाद अब पकड़ना आसान है।
- पहला और आखिरी पेज. पहले पुष्टि करें कि कवर शीट है और अंत में कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं काटा गया है।
- घूर्णन और सुपाठ्यता. सबसे छोटे प्रिंट पर ज़ूम इन करें. यदि कोई स्कैन पहले बॉर्डरलाइन था, तो विलय के बाद इसमें सुधार नहीं होगा।
- संवेदनशील जानकारी. जिन पृष्ठों की आपको आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा दें. यदि किसी चीज़ को संपादित किया जाना है, तो एक वास्तविक संपादन उपकरण का उपयोग करें जो अंतर्निहित पाठ को हटा देता है; पीडीएफ पर खींचा गया एक काला आयत अभी भी पाठ को चयन योग्य छोड़ सकता है।
- डिजीटल हस्ताक्षर। किसी दस्तावेज़ को संशोधित करने पर मौजूदा हस्ताक्षर अमान्य होने की संभावना है। यदि प्राप्तकर्ता को वैध हस्ताक्षर की आवश्यकता है तो पहले से ही हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को मर्ज न करें - अंतिम दस्तावेज़ इकट्ठा होने के बाद हस्ताक्षर एकत्र करें।
बुकमार्क, एम्बेडेड अटैचमेंट और कुछ एनोटेशन अलग-अलग पृष्ठों के बजाय संपूर्ण दस्तावेज़ से संबंधित होते हैं। हो सकता है कि वे प्रतिलिपि को नई पीडीएफ में सहेज न सकें। यदि वे सुविधाएँ आवश्यक हैं, तो एक डेस्कटॉप पीडीएफ संपादक का उपयोग करें जो दस्तावेज़ स्तर पर मर्ज हो सकता है और उस पर भरोसा करने से पहले आउटपुट को सत्यापित कर सकता है।
पीडीएफ़ को स्थानीय रूप से मर्ज करें-20 फ़ाइलों तक, प्रत्येक 100 एमबी। टैब से कुछ भी नहीं छूटता. यदि आप उस दावे के पीछे की यांत्रिकी को समझना चाहते हैं, तो पढ़ें व्यवहार में स्थानीय प्रसंस्करण का क्या अर्थ है.