পিডিএফগুলি একত্রিত করা সেই কাজগুলির মধ্যে একটি যা তুচ্ছ মনে হয় যতক্ষণ না আপনি রাত 11 টায় একটি ভাড়ার আবেদনের দিকে তাকাচ্ছেন, একটি স্বাক্ষরিত ইজারা, একটি আইডি স্ক্যান এবং একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট একত্রিত করার চেষ্টা করছেন৷ সাধারণ পরামর্শ হল একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করা। সাধারণ অনলাইন টুল আপনাকে প্রথমে তিনটি নথি আপলোড করতে বলে।
একটি ব্রাউজার স্থানীয়ভাবে এই কাজ করতে পারে। এখানে একটি ল্যাপটপ বা ফোনে পিডিএফগুলি মার্জ করার জন্য একটি শান্ত কর্মপ্রবাহ রয়েছে, এছাড়াও আপনি ফলাফলটি কাউকে পাঠানোর আগে করা মূল্যবান চেকগুলি।
আপলোড কেন ডিফল্ট, এবং কেন এটি হতে হবে না
বেশিরভাগ ফাইল টুল ওয়েবসাইট হিসাবে তৈরি করা হয় তাদের পিছনে একটি সার্ভার সহ। আপলোড করা হল ফাইলটিকে সফ্টওয়্যারে পাওয়ার সহজ উপায় যা এটি প্রক্রিয়া করতে পারে৷ এটি আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে একটি অনুলিপি তৈরি করে, এমনকি যখন সাইটটি এক ঘন্টা পরে এটি মুছে ফেলার প্রতিশ্রুতি দেয়।
আধুনিক ব্রাউজারগুলি নিজেরাই কাজটি করার জন্য যথেষ্ট ফাইল সিস্টেমকে প্রকাশ করে। একটি স্থানীয় PDF টুল আপনার চয়ন করা ফাইলটি পড়ে, মেমরিতে এর পৃষ্ঠাগুলিকে পার্স করে এবং ট্যাবে একটি নতুন নথি তৈরি করে৷ কোন আপলোড এন্ডপয়েন্ট নেই, তাই মুছে ফেলার জন্য কোন সার্ভার-সাইড কপি নেই। ট্রেড-অফ হল যে আপনার ডিভাইস কাজ করে এবং ট্যাব খোলা থাকা অবস্থায় ডেটা ধরে রাখে।
চুক্তি, মেডিকেল রেকর্ড, পরিচয় নথি, এবং আর্থিক কাগজপত্রের জন্য এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি সাধারণ জিনিসগুলির জন্যও গুরুত্বপূর্ণ: একটি মার্জ করা ভ্রমণ যাত্রাপথ বা একটি স্ক্যান করা স্কুল ফর্ম এখনও অন্য কারও ব্যবসা নয়।
আপনি শুরু করার আগে
- প্রথমে ক্লাউড ফাইল ডাউনলোড করুন। যদি একটি PDF একটি ক্লাউড ড্রাইভে থাকে, তাহলে এটি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন যাতে ফাইল পিকার এটিকে নেটওয়ার্ক রাউন্ড ট্রিপ ছাড়াই খুলতে পারে।
- সুরক্ষিত PDF আনলক করুন। একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF সাধারণত একটি মার্জ টুল দ্বারা পড়া যায় না যতক্ষণ না এটি একটি PDF রিডারে আনলক করা হয়। Lovely Tools অনুমান করার বা পাসওয়ার্ড মুছে ফেলার চেষ্টা করে না।
- ফাঁকা বা ডুপ্লিকেট পৃষ্ঠাগুলি পরীক্ষা করুন। আপনি মার্জড ডকুমেন্ট পাঠানোর পরে সেগুলি লক্ষ্য করার চেয়ে পিডিএফ রিডারে সেগুলি ঠিক করা সহজ৷
- চেহারা ব্যাপার যদি সমতল ফর্ম. একটি পূরণ করা ফর্ম লাইভ ফর্ম ক্ষেত্র থাকতে পারে. যখন এর পৃষ্ঠাগুলি একটি নতুন নথিতে অনুলিপি করা হয়, তখন ক্ষেত্র এবং তাদের আচরণ পরিষ্কারভাবে বহন করতে পারে না। একটি নতুন PDF এ পূরণ করা ফর্মটি মুদ্রণ করা প্রথমে এটিকে সমতল করে।
- আপনি ফাইল যোগ করার আগে অর্ডার সিদ্ধান্ত. পরে পুনরায় সাজানো সহজ, কিন্তু অভিপ্রেত ক্রম-কভার লেটার, আবেদন, সমর্থনকারী নথি-টি জেনে ভুলগুলি প্রতিরোধ করে৷
কর্মপ্রবাহ
- মার্জ টুল খুলুন এবং PDF যোগ করুন। আপনি একবারে একাধিক নির্বাচন করতে পারেন বা একের পর এক যোগ করতে পারেন। টুলটি স্থানীয়ভাবে প্রতিটি পৃষ্ঠার গণনা পড়ে, যাতে আপনি দেখতে পারেন যে আপনি কী নিয়ে কাজ করছেন।
- তালিকাটি পুনরায় সাজান। প্রতিটি ফাইলের পাশে আপ এবং ডাউন বোতামগুলি ব্যবহার করুন - টেনে আনুন না, যা একটি কীবোর্ড বা ছোট স্ক্রিনে ব্যবহার করা কঠিন৷ তালিকার ক্রম ফলাফলে পৃষ্ঠার ক্রম হয়ে যায়।
- একত্রিত করুন। টুলটি পৃষ্ঠাগুলিকে একটি নতুন পিডিএফ-এ একত্রিত করে এবং মোট পৃষ্ঠার সংখ্যা এবং ফাইলের আকার দেখায়। মূল ফাইল পরিবর্তন করা হয় না.
- ডাউনলোড করুন এবং নাম পরিবর্তন করুন। ফলাফলটিকে এমন একটি নাম দিন যার অর্থ এটি গ্রহণকারী ব্যক্তির কাছে কিছু বোঝায়, উদাহরণস্বরূপ lease-application-2026.pdf বরং merged.pdf.
অর্ডার সঠিক হচ্ছে
পৃষ্ঠার ক্রম হল সেই অংশ যা মানুষ লক্ষ্য করে। শর্তাবলীর আগে স্বাক্ষর পৃষ্ঠার সাথে একটি মার্জড ডকুমেন্ট অসাবধান দেখায়, এমনকি সমস্ত বিষয়বস্তু থাকলেও। আপনি একত্রিত করার আগে, তালিকায় ফাইলগুলিকে সেই ক্রমে রাখুন যাতে আপনি সেগুলি পড়তে চান৷
যদি একটি একক পিডিএফ এর পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে মার্জ করা সঠিক টুল নয়। ব্যবহার করুন বিভক্ত টুল আপনার প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলি বের করতে, তারপরে পছন্দসই ক্রমে সেগুলিকে আবার মার্জ করুন৷ অল্প সংখ্যক পৃষ্ঠার জন্য, সেই দ্বি-পদক্ষেপের পথটি প্রায়শই একটি ডেডিকেটেড পৃষ্ঠা-পুনঃক্রম অ্যাপের জন্য শিকারের চেয়ে দ্রুততর হয়৷
যখন ক্রমটি নথিভুক্ত করা হয় - একটি অ্যাপ্লিকেশন চেকলিস্ট, উদাহরণস্বরূপ - এটি ঠিক অনুসরণ করুন। কিছু পর্যালোচক দাখিলগুলিকে প্রত্যাখ্যান করে যা নিয়মের বাইরে, এমনকি নথিগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার পরেও।
আকার এবং স্ক্যান গুণমান
একত্রিত করা পৃষ্ঠাগুলিকে পুনরায় সংকুচিত করে না। আউটপুটটি মোটামুটিভাবে ইনপুটগুলির সম্মিলিত আকার, এবং অল্প পরিমাণে PDF গঠন। এটি সাধারণত ভাল খবর: স্ক্যানগুলি ঠিক যেমনটি ছিল ঠিক তেমনই পড়ে।
এর মানে হল তিনটি 20 MB স্ক্যান একত্রিত করলে একটি 60 MB ফাইল তৈরি হয়। কিছু ইমেল সিস্টেম বড় আকারের সংযুক্তিগুলিকে প্রত্যাখ্যান করে, এবং আপলোড ফর্মগুলির প্রায়ই কম সীমা থাকে। ফলাফল ছোট হতে হলে, আপনার দুটি পছন্দ আছে:
- উৎসে স্ক্যান রেজোলিউশন কমিয়ে দিন। নথিতে রঙের তথ্য না থাকলে গ্রেস্কেলে 200-300 DPI-তে পুনরায় স্ক্যান করুন। এটি নির্বাচনযোগ্য পাঠ্য সংরক্ষণ করে যখন স্ক্যানার এটি তৈরি করে।
- একটি রাস্টারাইজিং কম্প্রেসার ব্যবহার করুন। দ পিডিএফ কম্প্রেসার প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি ইমেজ হিসাবে পুনরায় আঁকে, যা ইমেজ-ভারী স্ক্যানকে নাটকীয়ভাবে সঙ্কুচিত করতে পারে। ত্রুটিটি বাস্তব: পাঠ্য নির্বাচনযোগ্য হওয়া বন্ধ করে, লিঙ্ক এবং ফর্ম ক্ষেত্রগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং ছোট মুদ্রণ নরম হতে পারে। নথিটি অনুসন্ধানযোগ্য বা অ্যাক্সেসযোগ্য থাকার প্রয়োজন হলে আসলটি রাখুন।
ফোন ফটো থেকে একত্রিত নথিগুলির জন্য, ঘূর্ণন সংশোধন করুন এবং মার্জ করার আগে পটভূমি ক্রপ করুন৷ পাশের ছবি তোলা একটি পৃষ্ঠা ফলাফলে পাশে থাকে।
আপনি এটি পাঠানোর আগে ফলাফল চেক করুন
মার্জড পিডিএফ খুলুন এবং এই চেকগুলিতে ত্রিশ সেকেন্ড ব্যয় করুন:
- পৃষ্ঠা গণনা। এটি কি মার্জ টুল দ্বারা দেখানো মোটের সাথে মেলে? একটি অনুপস্থিত পৃষ্ঠা জমা দেওয়ার পরে এখন ধরা সহজ.
- প্রথম এবং শেষ পৃষ্ঠা। কভার শীটটি প্রথমে নিশ্চিত করুন এবং শেষে গুরুত্বপূর্ণ কিছুই কাটা হয়নি।
- ঘূর্ণন এবং স্পষ্টতা. সবচেয়ে ছোট প্রিন্টে জুম ইন করুন। যদি একটি স্ক্যান আগে বর্ডারলাইন ছিল, এটি মার্জ করার পরে উন্নতি হবে না।
- সংবেদনশীল তথ্য। আপনার প্রয়োজন নেই এমন পৃষ্ঠাগুলি সরান। যদি কিছু সংশোধন করতে হয়, তাহলে একটি বাস্তব সংস্কার সরঞ্জাম ব্যবহার করুন যা অন্তর্নিহিত পাঠ্যটি সরিয়ে দেয়; একটি পিডিএফের উপর আঁকা একটি কালো আয়তক্ষেত্র এখনও নির্বাচনযোগ্য পাঠ্যের নীচে রেখে যেতে পারে।
- ডিজিটাল স্বাক্ষর। একটি নথি সংশোধন করা হলে বিদ্যমান স্বাক্ষরগুলি অবৈধ হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷ প্রাপকের একটি বৈধ স্বাক্ষরের প্রয়োজন হলে ইতিমধ্যে স্বাক্ষর করা একটি নথিকে একত্রিত করবেন না - চূড়ান্ত নথি একত্রিত হওয়ার পরে স্বাক্ষর সংগ্রহ করুন।
বুকমার্ক, এম্বেড করা সংযুক্তি, এবং কিছু টীকা পৃথক পৃষ্ঠার পরিবর্তে সম্পূর্ণ নথির অন্তর্গত। তারা একটি নতুন PDF এ অনুলিপি বেঁচে থাকতে পারে না. যদি এই বৈশিষ্ট্যগুলি অপরিহার্য হয়, তাহলে একটি ডেস্কটপ PDF সম্পাদক ব্যবহার করুন যা নথি স্তরে একত্রিত হতে পারে এবং এটির উপর নির্ভর করার আগে আউটপুট যাচাই করতে পারে।
পিডিএফ স্থানীয়ভাবে মার্জ করুন— 20টি ফাইল পর্যন্ত, প্রতিটি 100 MB। কিছুই ট্যাব ছেড়ে যায় না. আপনি যদি সেই দাবির পিছনে যান্ত্রিকতা বুঝতে চান, পড়ুন বাস্তবে স্থানীয় প্রক্রিয়াকরণ মানে কি.